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有關(guān)公司通訊的要求
有關(guān)公司通訊的要求
公司通訊指本公司已發(fā)出或?qū)⒂璋l(fā)出以供其任何證券持有人參照或采取行動(dòng)的任何文件，其中包括但不限于董事會報(bào)告及年度賬目連同核數(shù)師報(bào)告、中期報(bào)告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。
本公司的所有公司通訊之英文及中文版本同時(shí)載于本公司網(wǎng)站及「披露易」網(wǎng)站。若股東及投資者擬于本公司在「披露易」網(wǎng)站刊發(fā)公司通訊時(shí)收到通知，可于香港交易所市場網(wǎng)站「市場數(shù)據(jù)」項(xiàng)下登記使用「訊息提示」服務(wù)。
根據(jù)《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》、適用的開曼群島法律及本公司的《組織章程大綱及章程細(xì)則》，本公司透過本公司網(wǎng)站 及「披露易」網(wǎng)站以電子方式向股東提供公司通訊（可供采取行動(dòng)的公司通訊除外）（「電子版本」），前提是相關(guān)股東已同意收取電子版本。
若本公司刊發(fā)公司通訊是為尋求登記股東指示其擬如何行使其股東權(quán)利或以股東身份作出選擇（即屬「可供采取行動(dòng)的公司通訊」），本公司會將可供采取行動(dòng)的公司通訊郵寄至個(gè)別登記股東于本公司股東名冊上的地址。為免生疑問，可供采取行動(dòng)的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。
本公司將會向每名新登記股東尋求其同意收取日后所有公司通訊（可供采取行動(dòng)的公司通訊除外）的電子版本。為促進(jìn)以電子方式發(fā)放公司通訊，本公司會于每年刊發(fā)年報(bào)時(shí)向現(xiàn)有登記股東尋求類似的同意。
若本公司在為期28日內(nèi)尚未收到該登記股東反對透過本公司網(wǎng)站以電子方式閱覽公司通訊的任何回應(yīng)，該登記股東將被視作選擇電子版本（而非收取印刷本）。
如登記股東欲︰
●收取最近期刊發(fā)的公司通訊之印刷本；或
●持續(xù)收取本公司日后刊發(fā)的公司通訊之印刷本（直至本公司于翌年刊發(fā)下一份年報(bào)為止）；或
●日后只以電郵方式收取有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站之通知，
登記股東可填妥及提交相關(guān)的申請表格至本公司的股份過戶登記香港分處（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。
非登記股東亦可要求收取本公司刊發(fā)的公司通訊之印刷本（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。
當(dāng)本公司在本公司網(wǎng)站刊發(fā)公司通訊時(shí):
●本公司將會在以下情況發(fā)送公司通訊的印刷本至登記股東的地址︰根據(jù)登記股東提出的要求（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）、如尚未尋求得到登記股東同意收取公司通訊的電子版本，又或如該公司通訊屬可供采取行動(dòng)的公司通訊；
●若登記股東已選擇（或被視作選擇）電子版本，有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站的通知將會以電郵方式（如沒有提供電郵地址，郵寄至本公司股東名冊上的地址）發(fā)送予登記股東。若該等登記股東因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關(guān)公司通訊時(shí)遇到困難，或欲收取印刷本，本公司在收到其要求后將立即向其免費(fèi)發(fā)送印刷本；及
●有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站的通知將會以電郵方式或（如沒有提供電郵地址）以郵寄方式連同公司通訊的印刷本（如收到有關(guān)要求）發(fā)送予將本公司股份（不論是否透過經(jīng)紀(jì)或托管商持有）存放于中央結(jié)算及交收系統(tǒng)的非登記股東。
登記股東及非登記股東可于任何時(shí)候向本公司的股份過戶登記香港分處發(fā)出書面通知，修改其收取公司通訊的語言版本及收取方式（詳情見下部「選擇公司通訊之語言版本及收取方式」）。
如股東對選擇公司通訊之語言版本及收取方式有任何疑問，可以于辦公時(shí)間內(nèi)（星期一至五上午9時(shí)至下午5時(shí)，香港公眾假期除外）致電本公司的股份過戶登記香港分處的查詢熱線 (852) 2980 1333查詢。
選擇公司通訊之語言版本及收取方式
在本公司于本公司網(wǎng)站刊發(fā)公司通訊后，如登記股東或非登記股東擬收取相關(guān)公司通訊的印刷本或有別于其所選擇的另一個(gè)語言版本，可填寫并向本公司的股份過戶登記香港分處提交相關(guān)申請表格（見下文）（郵寄至香港夏愨道16號遠(yuǎn)東金融中心17樓或傳真至(852) 2861 1465或電郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com）。
登記股東或非登記股東可以在任何時(shí)候透過填寫并提交相關(guān)申請表格（見下文）向本公司的股份過戶登記香港分處發(fā)出不少于七天的書面通知（郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com），更改選取公司通訊之語言版本或收取方式。相關(guān)更改要求適用于本公司下一次及日后刊發(fā)的公司通訊。
登記股東如欲日后只以電郵方式收取有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站上的通知，可填寫并向本公司的股份過戶登記香港分處提交相關(guān)申請表格（見下文）（郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com）。
供登記股東和非登記股東用作更改選取公司通訊之語言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請表格可在以下下載：
- 供登記股東使用的公司通訊的申請表格
- 供非登記股東使用的公司通訊的申請表格
收集個(gè)人資料聲明
(a)本聲明中所指的「個(gè)人資料」具有香港法例第486章《個(gè)人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）中「個(gè)人資料」的涵義。
(b)閣下是自愿向本公司提供個(gè)人資料。然而，若 閣下未能提供足夠資料，本公司可能無法處理 閣下的指示及╱或要求。
(c)本公司可就任何所說明的用途，將 閣下的個(gè)人資料披露或轉(zhuǎn)移給本公司的附屬公司、股份過戶登記香港分處、及╱或其他公司或團(tuán)體，并將在適當(dāng)期間保留該等個(gè)人資料作核實(shí)及紀(jì)錄用途。
(d)閣下有權(quán)根據(jù)《私隱條例》的條文查閱及╱或修改 閣下的個(gè)人資料。任何該等查閱及╱或修改個(gè)人資料的要求均須以書面方式向卓佳證券登記有限公司（地址為香港夏愨道16號遠(yuǎn)東金融中心17樓）的個(gè)人資料私隱主任提出。
